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Conventionnement des associations étudiantes de l'URCA - 2023/2024

 
 
 

 

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Ce questionnaire regroupe toutes les démarches nécessaires à la déclaration de votre association auprès de l'université.

Une fois conventionnée avec l'université, votre association pourra bénéficier de l'accompagnement par ses services, de subventions FSDIE et d'un local (si nécessaire et selon les disponibilités).

Veillez à bien répondre à l'ensemble des questions et à joindre tous les documents demandés.

Tout dossier incomplet sera rejeté.

Les informations de cette fiche sont celles à la date de remplissage (hors indications contraires) – les champs soulignés concernent les informations qui pourront être publiques. Les autres informations ne seront pas publiques et ne seront pas communiquées.

Ce formulaire est déclaré à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) sous le numéro : 1782333v0

 

 

Il y a 52 questions dans ce questionnaire.
Identité de l'association
(Cette question est obligatoire)
Nom de l'association (en toutes lettres)
Indiquez le sigle de l'association (si elle en possède un)
(Cette question est obligatoire)
Année de création
(Cette question est obligatoire)
Numéro de déclaration en (sous-)préfecture de l'association
Disponible sur toute correspondance entretenue avec la (sous-)préfecture (création de l'association, changement de statuts, changement de bureau...). Composé d'une lettre et de 9 chiffres.
Veuillez joindre la copie du récépissé de déclaration en sous-préfecture.
 Envoyer des fichiers
Exemple du document attendu
Numéro de SIRET
Pour bénéficier de subventions publiques et notamment du FSDIE votre association doit obligatoirement faire une demande de numéro Siret sur le site lecompteasso.gouv.fr
Adresses de l'association
Indiquez les adresses de l'association
(Cette question est obligatoire)
Adresse du siège social de l'association
Siège social déclaré auprès de la (sous-)préfecture.
Adresse de l'accueil de l'association et ses horaires d'ouverture
Indiquez ici où se situe l'accueil de l'association et ses heures d'ouverture au public.
Objectifs
Objectifs et raison d'être de l'association

Quel est le type de l'association ?

 

Veuillez choisir jusqu'à 3 rubriques ci-dessous permettant de caracatériser le type de l'association, en hiérarchisant chacune d'elle. La rubrique indiquée en rang 1 sera celle de l'annuaire où figurera l'association.

(Cette question est obligatoire)
L'association adhère-t-elle à une ou plusieurs fédérations ?
Laquelle ou lesquelles ?
Indiquez le sigle de la fédération et développez-le.
Souhaitez-vous que cette information soit publique ?
(Cette question est obligatoire)
Indiquez ici les objectifs de l'association, tels que décrits que dans les statuts
 500 caractères maximum (espaces compris)
(Cette question est obligatoire)
Étendue de l'action de l'association
Préciser quel campus :
Préciser quelle composante :
Préciser quelle filière :
Précisez l'étendue : ville, département, région...
(Cette question est obligatoire)
Veuillez joindre une copie des statuts de l'association.
 Envoyer des fichiers
Si l'association n'a pas encore de statuts, voici un modèle que vous pouvez personnaliser.
Renseignements administratifs
Quel est le budget annuel de l'association ?
Indiquez le budget global annuel.
(Cette question est obligatoire)
Nombre d'adhérents au 30 juin de l'année passée
Nombre de bénévoles (hors membres du bureau)
(Cette question est obligatoire)
Date de la dernière Assemblée Générale Ordinaire
Open the date time chooser
Durée de mandat du bureau
(Cette question est obligatoire)
Président de l'association
(Cette question est obligatoire)
Trésorier de l'association
(Cette question est obligatoire)
Secrétaire de l'association
(Cette question est obligatoire)
Veuillez joindre une copie de la carte d'étudiant ou du certificat de scolarité du président.
 Envoyer des fichiers
(Cette question est obligatoire)
Veuillez joindre une copie de la carte d'étudiant ou du certificat de scolarité du trésorier.
 Envoyer des fichiers
(Cette question est obligatoire)
Veuillez joindre une copie de la carte d'étudiant ou du certificat de scolarité du secrétaire.
 Envoyer des fichiers
Internet et réseaux sociaux
Présence de l'association sur internet et les réseaux sociaux
(Cette question est obligatoire)
Adresse e-mail de l'association
Site internet de l'association
L'association est-elle présente sur les réseaux sociaux ?
Indiquez le lien vers la page Facebook :
Indiquez le lien vers la page Instagram :
Indiquez le lien vers la page Twitter :
Indiquez le lien vers la page Snapchat :
Indiquez le lien vers TikTok :
Précisez sur quels autres réseaux sociaux est présente l'association :
Programme prévisionnel de l'année
Programme prévisionnel de l'association durant l'année 2023/2024 : quels sont les projets ou actions envisagés ?

Indiquez vos réponses de manière très synthétique.

2000 caractères maximum, espaces compris

Présentation dans l'annuaire
(Cette question est obligatoire)
Présentez l'association en quelques mots pour parution dans l'annuaire :

500 caractères maximum (espaces compris).

Veillez à ne pas être redondant avec les informations publiques.

Vous pouvez joindre ici le logo de l'association
 Envoyer des fichiers
Conventions
Signature de la convention des associations et de la charte des événements responsables
Veuillez compléter et signer la convention des associations étudiantes 2023/2024
 Envoyer des fichiers
Vous pouvez télécharger le document et le redéposer une fois complété et signé.
Veuillez compléter et signer la charte des événements festifs et de cohésion de l'URCA
 Envoyer des fichiers
Vous pouvez télécharger le document et le redéposer une fois complété et signé
Local

Si votre association occupe un local ou souhaite en obtenir un, merci de répondre aux questions suivantes.

Cela concerne toutes les associations quelles que soient leur ville et leur composante.

L'association souhaite-t-elle faire une demande de local ?
Attention, l'attribution des locaux se fait en fonction des disponibilités !

L'association occupe-t-elle déjà un local ?

Si oui préciser lequel et sur quel campus

Quel est le campus souhaiité ?
Précisez le bâtiment souhaité (facultatif).
Si l'association effectue plusieurs demandes sur ce site ou en dehors, merci de prioriser vos demandes :

Etes-vous favorable à la mutualisation du local avec une autre association.

Si oui, laquelle ?  / Si non, pourquoi ?

Merci de lister les actions commerciales prévues dans votre local. Il peut s'agir de vente de billets pour des événements, de reprographie, de boissons, etc. 

Si vous ne prévoyez pas de vente, indiquez "aucune"

L'association revendique-t-elle des élus étudiants ?
 
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